Zelfstandig ondernemer
Als zelfstandig ondernemer moet u veel geldzaken zelf regelen. U bent bijvoorbeeld niet automatisch verzekerd voor pensioen, werkloosheid en arbeidsongeschiktheid. Ook heeft u te maken met wisselende inkomsten. Hoe krijgt én houdt u grip op uw geldzaken?
Wisselende inkomsten
Als ondernemer heeft u geen vast inkomen. Werkt u lange tijd niet, dan zijn er geen inkomsten (bijvoorbeeld bij vakantie en ziekte). Ook het aantal opdrachten of de verkoop kan wisselen. Om financiële problemen te voorkomen is het belangrijk om:
- Te weten hoeveel geld u elke maand nodig heeft voor privé-verplichtingen.
- Geld opzij te zetten voor momenten dat u minder inkomsten heeft.
- Geld te reserveren voor de Belastingdienst.
Als u weet hoeveel u iedere maand kwijt bent aan de vaste lasten en noodzakelijke uitgaven, weet u ook hoeveel u minimaal aan inkomsten per maand nodig heeft. Vaste lasten zijn bijvoorbeeld huur, hypotheek, energie en verzekeringen. Een kasboek bijhouden helpt om zicht te krijgen op waar het geld blijft.
Gratis: Geldboek voor ondernemers
Het Nibud maakte met de Kamer van Koophandel en Zuidweg & Partners het Geldboek voor ondernemers. Dit boek kunt u gratis downloaden:
Geld opzij zetten
Met het Persoonlijk Budgetadvies kunt u uw eigen uitgaven vergelijken met die van huishouden met dezelfde gezinssituatie en een vergelijkbaar gemiddeld inkomen vergelijkbare huishoudens. Zo weet u of u aan bepaalde uitgaven relatief veel of juist weinig uitgeeft.
Heeft u een maand meer inkomsten, zet de extra inkomsten dan op een aparte spaarrekening. Dit geld kunt u gebruiken voor tijden dat u minder inkomsten heeft.
Omzet is niet hetzelfde als winst. Zelfs niet als u weinig kosten maakt. Als ondernemer betaalt u tenslotte ook belasting. Zet hiervoor geld opzij, liefst op een spaarrekening. Zo voorkomt u dat u het geld uitgeeft aan iets anders. Wordt u toch verrast door een aanslag? Dan heeft u het geld ervoor.
Hoe organiseer ik mijn geldzaken?
Om te weten hoe uw bedrijf er financieel voor staat, is het belangrijk om de zakelijke en privé financiën gescheiden te houden. Het gaat dan onder andere om:
- Een gescheiden administratie
- Aparte bankrekeningen privé en zakelijk
Bewaar belangrijke documenten van uw onderneming apart van de administratie van uw huishouden. In de administratie van uw onderneming zit bijvoorbeeld uw ondernemingsplan en contracten en overeenkomsten met leveranciers. In de administratie van uw huishouden zitten bijvoorbeeld de abonnementen, overeenkomsten met een telecommaatschappij, verzekeringsmaatschappij en/of bank. U kunt beide administraties op de computer (online of offline), of op papier in een ordner bijhouden. Door een gescheiden administratie houdt u overzicht over uw zakelijke uitgaven en privé bestedingen.
Aparte rekeningen
Betaal alles voor uw bedrijf met uw bedrijfsrekening. Alle huishoudelijke uitgaven betaalt u van de privérekening. Stort de omzet op de bedrijfsrekening. Zo is direct zichtbaar hoeveel inkomsten u van uw bedrijf heeft.
U kunt iedere maand een vast bedrag van uw bedrijfsrekening overmaken op uw privérekening. Vergelijk het met een vast inkomen voor uw privé-uitgaven. Zo voorkomt u dat u de omzet al heeft uitgegeven voordat u de btw, kosten en inkomstenbelasting nog moet betalen. U voorkomt ook dat u meer uit gaat geven in tijden dat het goed gaat met het bedrijf.
Administratie op orde
Regelmatig de administratie bijhouden helpt om financiële problemen te voorkomen. Zo ziet u goed wanneer, hoeveel en aan wie u nog geld moet betalen. Ook ziet u wat u nog gaat ontvangen. Overzicht geeft inzicht.
Tips voor een geordende administratie:
- Bewaar facturen die u zelf moet betalen op een vaste plaats totdat u de administratie bijwerkt.
- Moet u zelf een factuur sturen? Probeer dat direct dezelfde week te doen als u een opdracht heeft afgerond.
- Controleer regelmatig betalingen en het saldo van uw bankrekeningen.
- Bewaar facturen en offertes apart van uw contracten en verzekeringsoverzichten.
- Probeer elke week op een vast moment uw administratie bij te werken.
Als beginnende zelfstandig ondernemer vond ik het best moeilijk om overzicht te houden van de financiën. Ik moest veel spullen aanschaffen en had ook per klus extra kosten. ”
— Fred Liemers, Zevenaar