Stap 1. Kies welke uitgaven u wilt bijhouden
Bepaal eerst welke uitgaven u wilt bijhouden en hoe u dit wilt doen. Wilt u bijvoorbeeld alleen een categorie eten en drinken of wilt u deze verder uitsplitsen? U kunt bijvoorbeeld onderscheid maken tussen boodschappen, lunch op het werk, tussendoortjes en wijn. Andere categorieën zijn bijvoorbeeld kleding, vrijetijdsuitgaven, huisdieren, ziektekosten en cadeautjes. Welke categorieën u gebruikt is helemaal aan u.
Er zijn drie groepen uitgaven
- Vaste lasten
Vaste lasten betaalt u met een vaste regelmaat. Vaak betaalt u steeds hetzelfde bedrag. Dit zijn contracten zoals de huur of hypotheek, energie, belastingen, abonnementen en contributies. Deze uitgaven kunt u iedere maand in het kasboek schrijven, of in het jaaroverzicht. Net wat u het makkelijkst vindt.
- Reserveringsuitgaven
Reserveringsuitgaven komen niet iedere maand terug. Ze zijn wel belangrijk. Kleding, schoenen, meubilair, elektrische apparaten, vakanties en het onderhoud van uw huis en tuin vallen hieronder. Leg iedere maand wat geld opzij zodat u voor deze uitgaven altijd wat achter de hand heeft.
- Huishoudelijke uitgaven
Huishoudelijke uitgaven doet u iedere week. De boodschappen vallen hieronder. Maar ook kleine uitgaven bij de drogist, de kapper, roken of cadeautjes zijn huishoudelijke uitgaven.
Tips
- Bewaar van al uw uitgaven de bonnetjes en schrijf de bedragen op bij de betreffende categorie in uw kasboek.
- Schrijf elke dag alles op zodat u niets vergeet.
- Wees eerlijk zodat u aan het eind van de maand een goed overzicht krijgt.
Na een maand of twee weet u wat u besteedt aan verschillende, dagelijkse uitgaven. Zo heeft u minder het gevoel dat uw geld uw portemonnee uitvliegt. U geeft geld uit aan dingen die u belangrijk vindt. En door het op te schrijven, gaat u vanzelf minder uitgeven.
Stap 2. Maak een goede indeling
Papieren Kasboek
Voor een kasboek kunt u een leeg schrift of notitieboekje gebruiken. Schrijf op de linker pagina wat uw inkomsten zijn. Naast uw netto loon kunnen dit ook toeslagen en andere inkomsten zijn. Onderaan de pagina telt u deze bedragen bij elkaar op. Dit bedrag krijgt u per maand binnen.
Op de rechter pagina schrijft u alles op wat u uitgeeft. Verdeel de pagina in kolommen. Elke kolom is een categorie, bijvoorbeeld ‘woonlasten’, ‘boodschappen’, ‘kleding en schoenen’, ‘vervoer’ (zoals benzine en de autoverzekering), ‘vrije tijd’, enzovoort. Net wat u zelf het makkelijkst vindt. Schrijf de datum bij de uitgaven zodat u een goed overzicht krijgt. Onderaan de pagina telt u alle uitgaven bij elkaar op. U ziet zo hoeveel u die dag, maand of week heeft uitgegeven.
Digitaal kasboek
Met een programma als Excel kunt u dezelfde indeling maken als in een papieren kasboek. In Excel zit een handige optie om cellen en kolommen op te tellen. Dan hoeft u niet zelf alles uit te rekenen.
Op internet vindt u verschillende digitale kasboekjes. Deze zijn handig omdat pinbetalingen automatisch worden ingelezen. Digitale kasboeken kunnen verschillen in gebruiksvriendelijkheid en prijs. Vaak moet u betalen voor extra opties. Let ook op of het digitale kasboek wordt ondersteund door uw bank.
Welk digitaal huishoudboekje u kiest, is afhankelijk van uw wensen. Maak voordat u kiest eerst een vergelijking tussen verschillende kasboeken. Dat kan met de tool van de Consumentenbond en Wijzer in geldzaken. Hiermee wordt duidelijk welk huishoudboekje het beste bij u past. Wilt u later wisselen van kasboek? Dit kost vaak een hoop tijd en moeite.
Bedenk wel dat u contante betalingen niet terugvindt in digitale kasboekjes. Dan is een papieren kasboekje een handig hulpmiddel.
- Er zijn ook speciale software programma’s om een financiële administratie bij te houden. Bijvoorbeeld de Cashflow Manager met Nibud-referentiecijfers.
Als kunstenares heb ik wisselende inkomsten. Door te budgetteren kan ik krappe maanden goed opvangen.”
— Diana Koetsier uit Meerssen