Een overzichtelijke administratie

Om u te helpen bij het overzichtelijk houden van waar u belangrijke documenten bewaart en hoe u berichten van organisaties binnenkrijgt, heeft het Nibud een online bewaartool gemaakt: de Nibud Bewaarwijzer.

Tegenwoordig ontvangt u berichten via de post, per mail of in de mijn-omgeving. U hoeft niet meer alles te downloaden en printen. Maar het is wel belangrijk dat u documenten kunt vinden wanneer u ze nodig heeft. In de Nibud de Bewaarwijzer kunt u een overzicht maken van de administratie van uw huishouden.

Waar bewaart u wat?

In de Bewaarwijzer kunt u noteren of u documenten per post, mail of via de mijn-omgeving ontvangt. En in welke (digitale) map u deze vervolgens bewaard. Zo heeft u een overzicht over al uw documenten in één pdf. Deze kunt u printen en bewaren in uw administratie-map.

Hoe werkt de Nibud Bewaarwijzer?

De Nibud Bewaarwijzer geeft u in 3 stappen een overzicht van al uw documenten, hoe u ze ontvangt en waar u ze bewaart. Nooit meer zoeken dus naar rekeningen, contracten of garantiebewijzen.

1. Uw situatie. U vinkt hier een aantal basiskenmerken aan van uw huishouden.  Afhankelijk van wat u hier aanvinkt, tonen we in ‘Uw documenten’ alvast een aantal relevante documenten die voor uw situatie van toepassing zijn.
2. Uw documenten. Hier ziet u een aantal categorieën. Bij elke categorie ziet u documenten die voor u relevant (kunnen) zijn. U kunt zelf documenten toevoegen en verwijderen. Bij elk document geeft u aan hoe u het document ontvangt (bv per mail) en waar u het document bewaart (bv op een lokale schijf op uw computer).
3. Uw overzicht. Hier ziet u alle documenten die u in stap 2 heeft in- of aangevuld terug in een handig overzicht. Dit overzicht kunt u naar uzelf mailen zodat u het lokaal kan opslaan of printen.

De Nibud Bewaarwijzer is (nog) niet beschikbaar via een mobiele weergave. Gebruik uw computer of laptop.

Bewaren van uw gegevens

Bent u begonnen met invullen en wilt u op een ander moment verder met de Nibud Bewaarwijzer? Deze tool geeft u de mogelijkheid om uw gegevens tijdelijk op te slaan. In het tabblad ‘uw overzicht’ bieden we een knop, waarmee u uw gegevens voor 7 dagen kunt bewaren. Als u binnen deze 7 dagen terugkomt op de Nibud Bewaarwijzer, op dezelfde computer, via dezelfde browser, kunt u dus verder gaan waar u was gebleven.

U kunt er ook voor kiezen om de gegevens te wissen.  Als u niets kiest, worden uw gegevens voor 24 uur bewaard en daarna gewist.

Nibud-vuistregels Check, Plan, Spaar, Bewaar

De vuistregel Bewaar waar deze Bewaarwijzer een handig hulpmiddel voor is, is onderdeel van een set van vier. Samen heten ze de vuistregels Check, Plan, Spaar, Bewaar. Wie deze vuistregels uitvoert, heeft minder kans om in financiële problemen te komen.

• Aan de slag met de Vuistregels Check, Plan, Spaar, Bewaar