Inzicht in uw geldzaken begint bij uw administratie
Uw brievenbus vult zich dagelijks met folders, kranten, brieven en afschriften. Maak er een gewoonte van om post dagelijks open te maken. Wat u niet gebruikt, gooit u direct weg. U houdt alleen zakelijk post over, zoals rekeningafschriften of salarisstroken.
Een vaste plek
Als u deze post niet direct verwerkt, bewaar het dan op een vaste plek, bijvoorbeeld op uw bureau of tafel. Door post tijdig te verwerken, houdt u overzicht. De rekeningen worden op tijd betaald en u kunt alle belangrijke papieren makkelijk terugvinden.
Wat heeft u nodig?
Voor een overzichtelijke administratie heeft u in ieder geval nodig:
- een ordner met tabbladen;
- een mapje voor de rekeningafschriften van bank of giro;
- een vaste plaats in huis om de post en de administratie te bewaren;
- eventueel een account om te bankieren via internet.
Ga eens per week aan tafel zitten om uw administratie te doen. Zoek een rustig moment uit, bijvoorbeeld als de kinderen naar school zijn. Lees alle brieven door en sorteer als volgt:
1. Bewaren
Een groot deel van de post bestaat uit kennisgevingen: een eindafrekening van het energiebedrijf, een overzicht van de betaalde hypotheekrente of een bericht over de huurverhoging. Ook zit er vaak reclame tussen, bijvoorbeeld van de bank of uw verzekeringsmaatschappij. Bent u niet geïnteresseerd in hun aanbiedingen, dan kan deze post meteen bij het oud papier. De rest bergt u op in de ordner. Sorteer de post op afzender en stop alles achter het juiste tabblad. Dan raakt er niets zoek.
2. Betalen
Op bijna alle rekeningen staat een vervaldatum. Hieraan kunt u zien wanneer het geld betaald moet zijn. Houd bij wanneer u het geld heeft overgemaakt. De acceptgiro doet u vervolgens op de post of u verstuurt de betaling via de computer en de rekening gaat in de ordner. Betaalt u een rekening niet direct, stop deze dan achter een tabblad Nog betalen en sorteer deze op vervaldatum. Kijk telkens als u uw administratie doet of u nog rekeningen moet betalen.
Als u internetbankiert kunt u de betaling vast klaarzetten met de betaaldatum erbij. Zo hoeft u er niet meer aan te denken zonder dat u alles direct hoeft te betalen.
3. Afschriften
Eens per twee weken of eens per maand krijgt u een rekeningafschrift van de bank. Controleer of uw betaalopdrachten zijn uitgevoerd en of de juiste bedragen zijn afgeschreven. Berg dan de afschriften op.
Neem voor internetbankieren een vast moment waarop u de bij- en afschrijvingen naloopt.
4. Reageren
Op sommige post moet u reageren. U moet bijvoorbeeld belastingaangifte doen, of u wilt bezwaar maken tegen een beslissing van de gemeente. Bijna altijd moet u binnen een bepaalde termijn reageren. Die termijn staat in de brief. Lukt het u niet om de gevraagde actie te ondernemen, vraag dan hulp. Maak tot slot een kopie van uw reactie en doe deze in de ordner achter het juiste tabblad.
Taakverdeling
Bent u bij u thuis niet degene die de administratie doet? Neem dan eens in de twee maanden samen met uw partner de administratie door. U bent er immers beiden verantwoordelijk voor.
Handig
- Het Nibud heeft voor u een set tabbladen Waar blijft het geld? Bewaren gemaakt. Hiermee kunt u uw persoonlijke administratie ordenen en bijhouden.
- Als u uw geldzaken liever digitaal regelt, is de Nibud Cashflow Manager een handig hulpmiddel. U kunt een persoonlijke begroting maken waarbij de Nibud-referentiecijfers een belangrijke basis zijn. Zo wordt duidelijk of u meer of juist minder uitgeeft aan bepaalde posten dan vergelijkbare huishoudens.
